Plan de formación 2026: checklist para preparar a tu equipo desde hoy

Hablar de un plan de formación ya no es esa tarea administrativa que se hacía a final de año “porque tocaba”. La verdad es que ahora es una conversación estratégica, casi obligatoria, para cualquier empresa que quiera llegar sólida al 2026; es que, seamos sinceros: improvisar con capacitaciones sueltas, desordenadas o escogidas por impulso (“a ver qué curso encontramos este mes”) ya no funciona… los equipos necesitan algo distinto: un camino real, claro y flexible, que no se pierda en la mitad del año y  aunque suene a misión imposible, construirlo no es tan complicado como parece…

Por eso te dejamos este checklist práctico, pensado para organizaciones que conviven con equipos diversos, multipantallas, llenos de tareas y con poco tiempo para sentarse “a estudiar”:

 

1. Diagnostica con intención, no por cumplir.

Antes de mirar qué cursos online vas a comprar o qué capacitación corporativa vas a lanzar, pregúntate algo simple pero decisivo: ¿Qué brechas están frenando a tu equipo hoy?

Aquí no hablamos de percepciones vagas, sino de datos y señales reales. Un buen diagnóstico incluye:

• Conversaciones cortas con jefaturas (las que de verdad saben dónde duele).
• Encuestas breves para tomar la temperatura del equipo.
• Datos de desempeño, incluso los que creemos “insignificantes”.
• Un poco de observación directa del día a día, nada complejo.

A esto se le llama TNA (Training Needs Assessment) y sirve para identificar habilidades críticas: liderazgo, servicio, herramientas digitales, habilidades blandas… lo que realmente impacta la operación.
 

2. Define objetivos SMART que sirvan de brújula.

No vamos a definir que es un objetivo SMART, creo que es más eficiente pensar que aquí es donde el plan empieza a tomar forma; tus objetivos deben decir no solo qué quieres lograr, sino también cómo sabrás que lo lograste.

Un ejemplo realista podría ser:

“Reducir errores en el proceso de onboarding en un 25% antes de junio, gracias a una inducción virtual estructurada”.

 

3. Prioriza lo que realmente impacta el negocio.

Puedes tener una lista eterna de temas… pero ser estratégico significa seleccionar los que realmente generan impacto.
Pregúntate:

• ¿Qué habilidades afectan directamente los indicadores clave del 2026?
• ¿Qué brechas podrían convertirse en un riesgo si no las cierras ya?
• ¿Qué necesita cada rol para hacer bien su trabajo, hoy y mañana?

Este es el momento de alinear a jefaturas y líderes. Cuando todos entienden hacia dónde va la capacitación profesional en línea, el plan fluye mejor. En lo particular, me gusta pensar en el día a día para priorizar y observar los faltantes que evidenciamos (siempre debe ir algo de comunicación, iniciativa, toma de decisiones y/o manejo del tiempo).

 

4. Diseña un plan por roles, no por modas.

Es hora de armar el “mapa del aprendizaje”. Nada de copiar tendencias sin sentido.
Define:

• Temas esenciales por cada cargo o área.
• Qué parte será formación formal: cursos online certificados, cursos de inglés online, cursos virtuales específicos.
• Qué será práctica aplicada directamente en el trabajo.
• Qué se abordará con mentoría, feedback o coaching.

Documenta los horarios, modalidades, duración, plataformas de aprendizaje online y responsables.
Mientras más claro esté, más fácil será medir resultados.

 

5. Aplica el modelo 70-20-10 para asegurar transferencia

Aprender no es solo ver videos o leer diapositivas.
El aprendizaje real sucede cuando conectamos contenido, acompañamiento y práctica.

El modelo 70-20-10 lo resume bien:

• 10% cursos digitales (plataformas educativas, e-learning, etc.).
• 20% mentoría, pares, retroalimentación genuina.
• 70% práctica directa en el trabajo, donde todo hace clic;  recuerden que es “entrenamiento” y como en todo deporte se entrena para practicar.

Cuando combinas estos tres elementos, el aprendizaje deja de ser teoría bonita y se convierte en resultados visibles.

 

6. Crea tus propios KPIs de aprendizaje.

Si no mides, no puedes mejorar. Así de simple.
Algunos indicadores útiles:

• Adopción: ¿están entrando a la plataforma?
• Aprendizaje: ¿están completando los módulos?
• Comportamiento: ¿están aplicando lo que aprendieron?
• Resultados: ¿qué está cambiando en productividad, servicio o ventas?

Nuestra recomendación infaltable, es medir, cuantos comienzan y cuantos terminan.

 

7. Evalúa el plan con un método confiable

Aquí entra Kirkpatrick, el clásico que nunca falla:

• Reacción: ¿cómo se sintió el equipo con la formación?
• Aprendizaje: ¿qué conocimiento se adquirió realmente?
• Comportamiento: ¿cambió algo en la práctica?
• Resultados: ¿qué impacto tuvo en el negocio?

Evaluar así te permite mejorar continuamente… y llegar a 2026 con un plan vivo, no archivado en una carpeta.

 

Nuestro gran resumen: Checklist final del Plan de Formación 2026

Diagnóstico claro
Objetivos SMART
Priorización por impacto
Diseño por roles
Mezcla adecuada de métodos
KPIs definidos
Evaluación continua

Y si quieres simplificar este proceso (porque sí, puede ser intenso) una plataforma educativa con personalización, cursos accesibles y reportes automáticos puede volverse tu mejor aliado. En Academia Lateral ayudamos a cientos de equipos a construir planes de formación inteligentes, flexibles y sostenibles… sin morir en el intento.